Главная \ Новости \ Бумажные расчетные листки можно заменить электронными

Бумажные расчетные листки можно заменить электронными

« Назад

Бумажные расчетные листки можно заменить электронными 06.06.2017 17:01

Минтруд разрешил направлять работникам расчетный листок по электронной почте. Ведь обязанность работодателя — уведомить сотрудника о составных частях зарплаты — будет исполнена. Право работодателя отправить листок по электронке пропишите в трудовых договорах, коллективном договоре или внутренних документах компании. В таком случае организация не нарушит статью 136 ТК РФ.

Трудовой кодекс не предусматривает порядок извещения работника о составных частях заработной платы, поэтому работодатель и работник могут согласовать удобный для них вариант. Именно его и отражайте в договорах или локальных актах компании. Также пропишите, когда рассылаете расчетный листок — в день перечисления денег на карточки или выдачи из кассы.

Дублировать расчетный листок на бумаге в таком случае не нужно. Если работник пожелает получить расчетный листок, заверенный компанией, то он может обратиться в бухгалтерию.

Если отправляете расчетные листки по электронной почте, обеспечьте конфиденциальность данных. Ведь корпоративную почту могут просматривать коллеги. Поэтому файл с расчетным листком защитите паролем, который будет знать только сотрудник.


Статьи
Прочитать все статьи
Заказать услугу можно:
Отправить заявку: 

on-line

Написать письмо: 

info@ibekb.ru

 

Позвонить 

+7 (343) 361-00-27

Приехать в офис: 

620026, г. Екатеринбург, ул. Белинского, д. 83, офис 1439