Главная \ Новости \ Теперь можно отказаться от ряда первичных документов

Теперь можно отказаться от ряда первичных документов

« Назад

Теперь можно отказаться от ряда первичных документов 25.08.2017 09:26

Чиновники разрешили компаниям не оформлять привычную первичку. Документы, от которых компания может отказаться без вреда для учета, мы указываем ниже:

1. Первичка по кассе

Компании, перешедшие на онлайн-кассы, вправе не применять первичку по расчетам с населением при торговле с применением контрольно-кассовой техники. Это, например, журнал кассира-операциониста, сведения о показаниях счетчиков и выручке. Вся Соответственно, не нужно вести и проверять прежние документы по ККТ. Те, кто перешел на онлайн-кассы, уже могут не оформлять эти документы.

2. Акты по аренде

Часто арендаторы, чтобы подтвердить расходы на аренду, просят от арендодателей акты оказанных услуг. Но акт обязателен, только если его нужно оформлять согласно условиям договора аренды. Если таких условий нет, то достаточно самого договора и акта приема-передачи помещения (письмо Минфина России от 24 марта 2014 г. № 03-03-06/1/12764).

Убедитесь, что в договоре и акте приемки-передачи есть характеристики конкретного объекта, который вы получили в аренду. Проверьте, чтобы в договоре была сумма арендной платы. Иначе договор посчитают незаключенным (п. 1 ст. 654 ГК РФ).

Если арендодатель и арендатор на общей системе налогообложения, для вычета НДС понадобится также счет-фактура.

3. Авансовый отчет

Иногда коллеги требуют авансовый отчет у сотрудников, которые расплатились за корпоративные траты собственными деньгами. Это стандартная форма, в ней есть обязательные реквизиты. Поэтому бухгалтеры и просят сотрудника заполнить ее. Но поскольку сотрудник не брал аванс, то и авансовый отчет необязателен (п. 6.3 Указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У).

Вместо авансового отчета работник может написать заявление на возмещение расходов. К нему он приложит подтверждающие документы, например кассовые и товарные чеки, товарные накладные, квитанции.

4. Счета на оплату

Многие бухгалтеры всегда выставляют счета на оплату. Но закон не требует этого от поставщика в обязательном порядке.

Есть две ситуации, когда счет нужен:

  • договор не оформляли, и счет после оплаты является документом, который подтверждает сделку;
  • в договоре сказано, что надо выставлять счет.

Также оформляйте счет, если об этом сказано во внутренних правилах компании или счета требуют покупатели. В других случаях счет на оплату оформлять необязательно, но часто это удобно. Во-первых, так вы напомните клиенту, что пора заплатить. Во-вторых, бухгалтер покупателя берет платежные реквизиты именно из него, а не из договора.

5. Счета-фактуры

Некоторые компании и предприниматели на упрощенке выставляют счета-фактуры и указывают в них «без НДС». Но компании и индивидуальные предприниматели на упрощенке не платят НДС (п. 2, п. 3 ст. 346.11 НК РФ). А значит, они не обязаны выставлять счета-фактуры

6. Заявление на отпуск

Если сотрудники ходят в отпуск по графику, заявления можно от них не требовать. Достаточно получить подпись о том, что за две недели сотрудника известили о предстоящем отпуске (ч. 3 ст. 123 ТК РФ).

Отпуск по графику компания должна предоставить независимо от того, написал работник заявление на отпуск или нет. В Трудовом кодексе нет требований, чтобы работник оформлял заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск, запланированный по графику. Заявление требуйте, только когда сотрудник переносит отпуск на другое время или если он не отработал шесть месяцев в компании (ч. 2, 3 ст. 122 ТК РФ).

 

 

 

 

 


Статьи
Прочитать все статьи
Заказать услугу можно:
Отправить заявку: 

on-line

Написать письмо: 

info@ibekb.ru

 

Позвонить 

+7 (343) 361-00-27

Приехать в офис: 

620026, г. Екатеринбург, ул. Белинского, д. 83, офис 1449